Rapports – CSV

Uber for Business fournit plusieurs documents de déclaration qui peuvent aider les organisations dans les processus de réconciliation comptable, de déclaration fiscale et de conformité interne. Le fichier CSV fait partie des documents de déclaration et est généré automatiquement le premier de chaque mois pour les transactions du mois précédent. Le fichier CSV peut être de deux façons différentes :

  • CSV mensuels : le rapport mensuel CSV contient des informations détaillées sur chaque activité/transaction pour le mois en question. Il peut être téléchargé à partir de l’onglet Facturation et dans le courriel avec le relevé envoyé chaque mois.
  • Rapports d’activité : le rapport d’activité sur la page d’accueil est une vue filtrée des activités effectuées sur le compte pour l’employé, le programme ou l’emplacement en question et pendant la période sélectionnée. Consultez cette page pour obtenir des instructions détaillées sur le téléchargement d’un rapport d’activité.

Accéder au fichier CSV

Un fichier CSV mensuel avec le relevé PDF seront envoyés par courriel à tous les administrateurs et destinataires du relevé sur le compte d’entreprise le premier de chaque mois.

Le lien permettant de télécharger le fichier CSV est actif pendant 30 jours, après quoi le fichier peut être téléchargé en suivant les instructions ci-dessous :

  1. Connectez-vous sur business.uber.com.
  2. Sélectionnez Facturation à gauche.
  3. Sous Relevés, trouvez le mois approprié.
  4. Cliquez sur le bouton Télécharger puis sélectionnez la flèche de téléchargement près de « Transaction CSV » pour télécharger le fichier CSV détaillé des transactions du mois en question.

Le rapport d’activité est accessible manuellement et n’est envoyé par courriel qu’à l’utilisateur qui filtre le rapport sur la page d’accueil du tableau de bord d’entreprise. Consultez ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur le téléchargement d’un rapport d’activité.

Contenu :

Les champs ou les colonnes du fichier CSV mensuel et des rapports d’activité sont les mêmes. Ils sont énumérés ci-dessous pour une meilleure compréhension :

  • Identifiant de la course ou de la commande : Un identifiant unique associé à la course, à la commande ou au livreur.
  • Timbre horodateur de la transaction (UTC) : Transactions traitées selon le timbre horodateur en UTC (temps universel coordonné au format YYYY/MM/JJ et HH:MM:SS. L’horodatage de la transaction pour une commande peut être différent de celui de la date et de l’heure de la commande et l’arrivée à destination, selon le moment où la course est enregistrée pour la facturation. Les fichiers CSV mensuels et les rapports d’activité sont générés selon que la date et l’heure de la transaction tombe le mois sélectionné ou à la date sélectionnée respectivement.
  • Date de la commande (UTC) : La date de demande de la course, de la commande ou du livreur selon l’UTC (Temps universel coordonné) au format YYYY/MM/JJ.
  • Heure de la demande (UTC) : date et heure de la demande de la course, de la commande ou du livreur selon fuseau horaire (Temps universel coordonné) au format HH:MM:SS.
  • Date de la demande (locale) : date de demande de la course, de la commande ou du livreur par fuseau horaire local au format YYYY/MM/JJ.
  • Heure de la demande (locale) : date et heure de la demande de la course, de la commande ou du livreur par fuseau horaire local au format HH:MM:SS.
  • Date de livraison (UTC) : date de fin de la course ou de la commande selon UTC (zone horaire coordonnée) au format YYYY/MM/JJ.
  • Heure d’arrivée à destination (UTC) : date et heure de la course ou de la commande terminée selon le fuseau horaire en HH:MM:SS.
  • Date de livraison (locale) : date de la course ou de la commande terminée par fuseau horaire local au format YYYY/MM/JJ.
  • Heure d’arrivée à destination (locale) : date et heure de la course, de la commande ou du livreur, avec un statut terminé, selon le fuseau horaire local au format HH:MM:SS.
  • Demander un déplacement de fuseau horaire à partir de l’heure UTC : Décalage horaire à partir de l’UTC (p. ex. pour l’Inde, il s’agit de l’heure exacte + 0530)
  • Informations sur l’employé :
  • Les informations sous les champs ci-dessous dépendent du programme de la course ou de la commande.
    • Pour les programmes de déplacements et de repas créés sur un compte d’entreprise – Informations sur l’employé
    • Pour les programmes Uber Central : le coordonnateur crée ou commande la course centrale pour les invités.
    • Pour les programmes de coupons : le coordonnateur crée la campagne de coupons.
    • Prénom : Prénom de l’employé associé à l’organisation
    • Nom de famille : Nom de famille de l’employé associé à l’organisation
    • Adresse courriel : Adresse courriel de l’employé associé à l’organisation
    • Identifiant de l’employé : Identifiant d’employé donné à l’utilisateur lors de l’ajout au compte d’entreprise (facultatif)
  • Service: The Uber service related to the transaction (e.g.,Eats, UberX, Uber Comfort)
  • City: The city in which the trip/order has been placed, (Mobility: It is the city on which the pickup has happened, Delivery: city on which the order is delivered)
  • Distance (mi): Distance of the trip in miles from Pick-up point to drop-off point
  • Duration (min): Duration incurred for the trip from pickup time to the drop-off (Rides : Pick-up point to Drop-off point, Eats : order pick-up point (store) to drop-off point).
  • Pickup Address: The pick-up address for the respective trip/order.
  • Drop-off Address: The drop-off address for the respective trip/order.
  • Expense Code: The expense code employee/coordinator selects or enters while requesting the trip/order. (If any)
  • Expense Memo: The expense memo (or purpose of the trip/order) employee/coordinator inputs while requesting the trip/order - this is a free text field added by the user. (If any))
  • Invoices: URL of the Invoice, In case of multiple invoices - all URLs are shown separated by a character “|”.
  • Program: The program name under which the respective trip/order is charged under the organization.
  • Group: The group to which the employee is added to the organization’s u4b dashboard.
  • Payment Method: Payment method used to pay for the U4B trips (e.g., Periodic, Pay Per Trip), and for credit/debit card transactions, it is the card type along with the last four digits of the card number.
  • Transaction Type: Kind of transaction
    • Fare: The summary of the trip cost
    • Adjustment: If the trip cost was adjusted after its initial payment
    • Tip: Tip given for the trip/order
  • Fare in Local Currency (excl. Taxes): Fare of the trip/order in local currency
  • Taxes in Local Currency: Taxes applied to the order/trip in local currency
  • Tip (Local Currency): Tip associated to the trip/order (If any) in local currency
  • Transaction Amount in Local Currency (incl. Taxes): Total Transaction amount of the trip (fare, taxes and tip) in local currency in which the trip is taken.
  • Local Currency Code: Local ISO3 Currency code (e.g., GBP, EUR, USD, INR) of the location where a trip or an order is taken
  • Fare in Org Currency (excl. Taxes): Trip/order fare in the organization’s preferred currency (selected at the time of account creation & setup and dashboard is also made on the same).
  • Taxes in Org Currency: Taxes levied on the trip/org in the organization’s preferred currency.
  • Tip (Org Currency): Tip given on the trip/order in the organization’s preferred currency. (Please note that in some cases, tip may be charged along with the fare amount in a single transaction. In such cases, tip will not appear separately in the report. It will be part of the Fare)
  • Transaction Amount in Org Currency (incl. Taxes): Transaction amount means either of the following depending on the transaction type (mentioned above)
    • Amount charged for a transaction against a trip or an order
      • Please note that there can be multiple transactions for a trip. For example, one transaction can be for the base fare (with transaction type Fare), second transaction can be an adjustment over the base fare and third transaction can be for any tip associated with the trip.
    • Aggregate charges such as Service Fee, Administrative Fee, Integration Fee, Voucher Creation fee etc.
    • Payments made by the or credits received, if any
  • Estimated Service and Technology Fee (incl. Taxes, if any) in Org Currency: Service fee estimated for the trip/order (Only if applicable)
  • Short Reference: Unique transaction reference for the trip/order auto generated by Uber system (only if applicable).
  • Voucher Program: Program name of the Voucher Campaign to which the trip/order belongs to.
  • Voucher Expense Memo: The expense memo given by coordinator when creating the Voucher.
  • Voucher Link: Link to the Voucher used
  • Voucher Policy: Policy associated with Voucher campaigns (Auto filled)
  • Estimated Integration Fee: Fee - additional fee charged for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Integration Partner: Name of the third party vendor involved, for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Invoice Number: The number of the tax invoice generated for a trip/order. If there are multiple invoices generated for an order/trip, the invoice numbers are separated by the “|” character.
  • Voucher Campaign Id: Unique Identifier of the voucher campaign
  • Guest First Name: First name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Guest Last Name: Last name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Deductions in Local Currency: Discounts applied on the trip/order in local currency. Please note the transaction amount mentioned above is inclusive of this discount.
  • Payment Account Name: Cost center associated with the trip (enabled by organization) (Only if applicable)
  • Payment Account ID: Unique Identifier associated with the Payment Account Name (Only if applicable)
  • Uber Charges (Local Currency): Uber charges associated with the trip/order’s in local currency, applicable only for Rides.
  • Discounts on Uber Charges (Local Currency): Discounts applied on Uber Fees In local currency, applicable only for Rides.
  • Uber Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Uber fee ( Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges PST (Local Currency) : PST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Uber Fees (Local Currency): Total associated taxes on Uber Fee in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Uber Charges (Local Currency): Total Uber Charges (Uber Fee + Discounts on Uber Fee + Total taxes on Uber Fee), applicable only for Rides.
  • Partner Charges (Local Currency): Partner charges associated with the trip/order’s in local currency. For Uber rides, partners are generally the transportation service providers. For Eats orders, partners are generally the restaurants providing food, applicable only for Rides.
  • Partner Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Partner charges in local currency ( only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Partner charges ( Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Partner charges (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Partner charges(Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges PST (Local Currency): PST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Partner Charges (Local Currency): Total associated taxes on partner charges in local currency., applicable only for Rides.
  • Total Partner Charges (Local Currency): Total Partner Charges for the trip/order (Partner Fee+ Total taxes on Partner Charges) in local currency., applicable only for Rides.
  • Other Charges (Local Currency): Miscellaneous (anything apart from existing fare breakdown) in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Charges (Local Currency): Sum of all the charges on the trip/order in local currency.
  • Other Promotions (Local Currency): Any additional discounts or promotions, if applicable.
  • Uber Charges Invoice#: Uber Charges Invoice Number
  • Uber Charges Invoice Link: URL of the trip/order’s Invoice.
  • Partner Charges Invoice: Invoice number of the partner charges
  • Partner Charges Invoice Link: Link to the partner charges Invoice
  • Network Transaction Id: Unique Identifier as assigned by the card networks (AmEx, Visa or Mastercard networks) for this transaction. This is only applicable for credit card transactions

If you need help, please contact support at business-support@uber.com

Pouvons-nous faire autre chose pour vous?